¿Sin error? Redacta magistralmente tu correo electrónico.
Estas por enviar un mensaje por correo electrónico y deseas que todo este perfecto sin error ya que como la gran mayoría de las personas dependen de esta gran herramienta de comunicación, sin embargo siempre nos asalta la duda sobre si cometimos un error al momento de redactar dicho correo.
Algunos expertos del tema se han dado a la tarea de aconsejar cuales son las mejores estrategias para lograr este objetivo, estas claves te permitirán tener la confianza necesaria al momento de redactar tu mensaje y de esta manera estarás seguro que no cometerás un error innecesario.
- Coloca en el Asunto una palabra clave: esto es importante ya que es lo primero que ve el destinatario de tu mensaje de correo, entre las principales palabras claves esta la Firma es decir se le solicita al destinatario su firma en algún documento importante, si deseas obtener un respuesta rápida del destinatario puede colocar las palabras Pregunta o Solicitud y por ultimo podrás usar Información cuando tu mensaje es solamente informativo lo que no requiere un acción por parte del destinatario.
- Se precisó: a veces una cantidad innecesarias de palabras puede afectar el propósito del mensaje, así que usa solo las necesarias para transmitir lo que deseas o necesitas.
- Si el contenido del mensaje es necesariamente largo, entonces se recomienda en hacer un breve resumen en las primeras líneas del mismo, es decir colocar el quién, qué, cuándo, dónde y por qué, de esta manera darás a entender lo que contiene el cuerpo total del mensaje.
- No abuses en enviar archivos adjuntos por lo que si tienes la oportunidad de enviar un enlace donde se encuentra el documento, colócalo de esta manera el destinatario tendrá acceso al mismo.
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